Rapporteringsregler
CBAM övergångsregistret – inloggning, rapportering och felmeddelanden
Här finner du som omfattas av CBAM information om hur du ska arbeta i övergångsregistret samt vanlig problem du kan stöta på.
Den här sidan vänder sig till
Deklaranter som ska rapportera till övergångsregistret för CBAM.
Inloggning
Inloggning till övergångsregistret görs via din inloggning till Tullverkets system. Säkerställ att du fått behörighet till CBAM-systemet i Tullverkets e-tjänster. Det räcker inte bara att ha inloggning i Tullverkets system, man måste också aktivera en särskild behörighet till CBAM-systemet. Se Tullverkets vägledning och kontakta dem om du behöver hjälp. För mer information om hur du får behörighet till övergångsregistret, se Tullverkets vägledning:
CBAM-systemet för privatpersoner (tullverket.se)
När du har denna behörighet kan du logga in i övergångsregistret.
Övergångsregistret (europa.eu)
Fyll i uppgifterna i övergångsregistret på följande sätt:
- Domän: Välj Customs, inte Carbon Border Adjustment Mechanism.
- Land: Välj Sweden
- Aktörstyp: Välj economic operator
Logga in med Bank-id eller sms-kod.
Nedan kan du titta på Tullverkets instruktionsfilm för hur du loggar in i övergångsregistret.
Rapportering
Från och med tredje kvartalet 2024 är det krav på att rapportera med faktiska utsläppsvärden när du lämnar in din kvartalsrapport. Följ vår lathund för vägledning om rapportering med faktiska utsläppsvärden.
Lathund för att rapportera med faktiska värden i övergångsregistret (pdf)
För kvartalsrapporter som gäller sista kvartalet 2023 eller något av de två första kvartalen 2024 så är det möjligt att rapportera med standardvärden. Följ vår lathund för vägledning om du ska rapportera med standardvärden för något av dessa kvartal.
Lathund för att rapportera med standardvärden i övergångsregistret (pdf)
På EU-kommissionens webbsida finns även en användarmanual
Transitional CBAM Registry user manual for Declarants (europa.eu)
Utsläppsberäkning med faktiska värden
Beräkningar som ligger till grund för faktiska utsläppsvärden behöver vara gjorda enligt CBAM-regelverket.
Utsläppsberäkning med standardvärden
Om du använder standardvärden ska du ange importvarans vikt och ett standardvärde för emissionsfaktor (se lathund). I övergångsregistret anges emissionsfaktorn i ton koldioxidutsläpp per enhet vara. Notera att rapportering med standardvärden endast kan göras för sista kvartalet 2023 och de två första kvartalen 2024.
Termer i övergångsregistret
Här förklaras begrepp som förekommer i kvartalsrapporten i övergångsregistret.
- Installation – Leverantörsanläggningen
- Operators – Verksamhetsutövaren som driver leverantörsanläggningen.
- Representative – Indirekt tullombud
- Competent authority – Behörig myndighet. Den nationella myndighet som ansvarar för CBAM i landet, i Sverige är det Naturvårdsverket.
- Rutan “Position of person signing” – se svar under ”Rapportering i övergångsregistret” på Frågor och svar om CBAM
- Requested procedure – De två första siffrorna i den fyrsiffriga förfarandekod som finns i importdeklarationen, det vill säga begärt förfarande. Läs mer om förfarandekoder under rubrikerna ”Tullförfaranden” och ”Rapportering i övergångsregistret” på Frågor och svar om CBAM.
- Previous procedure – De två sista siffrorna i den fyrsiffriga förfarandekoden som finns i importdeklarationen, det vill säga tidigare tullförfarande. Läs mer om förfarandekoder under rubrikerna ”Tullförfaranden” och ”Rapportering i övergångsregistret” på Frågor och svar om CBAM .
- Operator ID och Installation ID – ”Operator ID” och ”Installation” dyker upp som obligatoriskt fält om du väljer att lägga till ett företagsnamn på en anläggning och en anläggning i samband med att du lägger till utsläppsdata i kvartalsrapporten. Här kan du skriva in ett egenvalt namn för att skilja mellan olika leverantörer om du har lagt in flera olika i övergångsregistret.
Vägledningar
På EU-kommissionens webbplats finns vägledningar till hjälp, se särskilt:
- Användarmanual för övergångsregistret (dokumentet ”Transitional CBAM Registry user manual for Declarants” under rubriken Transitional CBAM Registry).
Transitional CBAM Registry (europa.eu) - Mall för att överföra uppgifter automatiskt till övergångsregistret (dokumentet ”CBAM Quarterly Report structure” under rubriken Transitional CBAM Registry).
Transitional CBAM Registry (europa.eu)
Det är möjligt att ladda upp uppgifter till rapporten via en XML-fil. Se avsnitt 6 i vägledningen ovan. - Webinar om övergångsregistret (finns inom kort under rubriken Webinars)
Webinars (europa.eu)
Vanliga problem
Nedan visas vanliga felmeddelanden som deklarantet kan stöta på i kvartalsrapporten och vägledning om hur de löses. Felmeddelandena i övergångsregistret kan vara svårtolkade. Ett generellt tips är att läsa koden som följer efter ”Path” längst ned i felmeddelandet. Den anger var i rapporten felet finns. Om inte hela koden syns i meddelanderutan, markera koden med muspekaren och dra åt höger för att scrolla åt sidan.
Bild som visar tillvägagångssätt för att se hela koden i felmeddelanden (png)
Felmeddelande vid inloggning
Felmeddelandet kan ha olika orsaker.
Hamnade du på Tullverkets inloggningssida och legitimerade dig med din inloggning till Tullverket?
- Om nej: Du valde troligen fel i inloggningsformuläret. Det går inte att logga in om domänen ”Carbon Boarder Adjustment Mechanism” väljs. Se till att du loggar in enligt instruktionen under ”Inloggning” på denna sida.
- Om ja: Du har inte tillgång till CBAM-systemet. Då behöver du be din behörighetsadministratör registrerad hos Tullverket aktivera tillgången till CBAM-systemet. Kontakta Tullverket om du behöver hjälp.
Webbsidan låser sig vid inloggning
Bild som visar låsning vid inloggning (png)
- Stäng ner webbläsaren
- Gå in på sidan på nytt.
- Funkar det fortfarande inte, rensa cookies & cache i webbläsaren.
Felmeddelanden vid validering som rör ”importer” och ”indirect customs representative”
Se först till att du följt lathunden exakt i stegen som rör flikarna ”importer” och ”indirect customs representative”. Om felmeddelandet ändå dyker upp kan det bero på att vissa flikar är ikryssade men ligger dolda.
Gör så här om du är importör av alla varor:
- Gå till Header info och fliken ”Importer”. Om rutan ”Declarant acts as importer” är ifylld, kryssa ur den.
- Klicka på Goods imported.
- Välj den första varan i vänsterspalten och klicka på fliken ”Importer”. Om rutan ”Declarant acts as importer” är ifylld, kryssa ur den.
- Klicka på fliken ”indirect customs representative” och säkerställ att du inte kryssat för rutan ”Declarant acts as indirect customs representative”.
- Spara ändringen.
- Upprepa stegen 3–4 för alla varor. Spara ändringen varje gång innan du väljer en ny vara.
- Gå till Header info och fliken ”Importer”, och kryssa nu i ”Declarant acts as importer” igen.
- Validera rapporten.
Felmeddelande som rör uppgifter om anläggningen
Bild som visar felmeddelandet som rör uppgifter om anläggningen (png)
Felmeddelandet dyker upp om du inte fyller i fältet ”Supplementary”, som finns under utsläppsdata när du har valt ”Add emission”. För vägledning om hur fältet ska fyllas i, se rubriken ”Fliken ’Supplementary’ ” i lathundens avsnitt om utsläpp (”Emissions”). Felmeddelandet kan komma upp även om du inte har lagt till en anläggning en rapporten.
Kontrollera att rapporten skickats in
Om du är osäker på om din CBAM-rapport i övergångsregistret skickats in kan du klicka på Mina kvartalsrapporter i menyn till vänster. Då visas en lista över dina kvartalsrapporter.
Om det står Submitted i kolumnen Status betyder det att du skickat in rapporten.
Se exempel nedan där rapporter för Q2 2024 och Q3 2024 har skickats in, men inte Q4 2024:
Försenad inlämning
För dig som vill göra en försenad inlämning av en kvartalsrapport finns en vägledning att ta till hjälp.
Användande av funktionen begära sen inlämning och kommunikation i övergångsregistret för CBAM (pdf)
Verksamhetsutövare utanför EU kan lägga in och dela utsläppsdata via en portal
Från 2025 kan verksamhetsutövare vid anläggningar utanför EU registrera sig i en portal som gör det möjligt för dem att lägga in uppgifter och utsläppsdata. Det gör att de kan dela sina uppgifter till rapporterande deklaranter på ett enklare sätt i stället för att informera varje deklarant separat.
Portalen är en del av CBAM-registret.
Vägledning om hur registreringen går till, samt en användarmanual finns på EU-kommissionens webb:
CBAM Registry access for non-EU installation operators (taxation-customs.ec.europa.eu, engelska)
Verksamhetsutövare kan säkerställa att företagskänsliga uppgifter behandlas konfidentiellt och välja att ge insyn till specifika EORI-nummer.
Rapporterande deklaranter kommer att kunna fylla i sina CBAM-rapporter med utsläppsdata automatiskt genom att hämta uppgifterna från portalen i övergångsregistret.
En ny funktion på fliken "Emissions" kommer att göra det möjligt för deklaranter att söka i registret för anläggningar i länder utanför EU och få tillgång till respektive anläggnings- och utsläppsdata därifrån.
För att detta ska fungera måste CBAM-deklaranter dela sitt EORI-nummer med leverantören utanför CBAM-registret.
I en framtida uppdatering kommer verksamhetsutövarna ges möjlighet att dela sin information med alla intresserade deklaranter.