Sammanställning av minskade utsläpp från tjänsteresor

Uppdraget till dessa myndigheter meddelades i respektive myndighets regleringsbrev för år 2022. Det är 23 myndigheter som omfattas av sammanställningen.

Av sammanställningen framgår att Covid 19 pandemin var en ögonöppnare för myndigheter vad gäller möjligheten att minska de klimatpåverkande utsläppen från tjänsteresor. 

Digitala och resfria möten har blivit betydligt vanligare och att kontorslokaler har anpassats för att förbättra förutsättningarna. Flera myndigheter har utvecklat uppföljningsbara interna mål för tjänsteresor med syfte att minska miljö- och klimatpåverkan. Även annan verksamhet än traditionella möten har förändrats efter pandemin. Nya sätt att bedriva myndighetens arbete med digitala workshops, kurser och livesändning har ökat och fortsätter att utvecklas.

Vissa myndigheter har satsat på ny teknisk utrustning och egna studios. Några myndigheter lyfter, utöver miljöperspektivet, andra fördelar med digitala möten så som att tid frigörs till andra arbetsuppgifter, att myndighetens kostnader minskar och att närvaron har ökat i nätverk och vid samverkan med andra. Färre resor lockar fler deltagare till exempelvis utbildningsverksamhet. Satsningarna har medfört fler kontaktmöjligheter med målgrupper på annan ort och möjliggjort kompetensutveckling, dialog och kunskapsöverföring på ett flexibelt sätt.

Ibland behövs fysiska möten, formen för mötet behöver bedömas från fall till fall utifrån syftet. Några myndigheter har påpekat att digitala möten kan innebära en kvalitetsförsämring till exempel vid granskning och intervjuer. Myndigheter med verksamhet som omfattas av sekretess för fram att det begränsar möjligheten till digitala mötet.