Rapporteringssystem för miljöledning i staten
Myndigheter som ska redovisa sitt miljöledningsarbete hittar här ingång till Naturvårdsverkets e-tjänst för rapportering samt instruktioner för e-tjänsten.
Rapporteringssystemet är till för statliga myndigheter som årligen lämnar uppgifter om sitt miljöledningsarbete enligt kraven i bilagan till förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter.
I e-tjänsten rapporterar du uppgifter om myndighetens:
- Miljöledningssystem (till exempel miljöpolicy, mål och åtgärder)
- Utsläpp från tjänsteresor och transporter
- Energianvändning
- Miljökrav i upphandling
Samt energieffektiva inköp enligt förordning (2014:480) om myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader.
Dessutom kan du rapportera ett antal frivilliga uppgifter inom områdena:
- Resfria, digitala möten, antal tjänsteresor
- Energi
- Avrop
Under Mina sidor finns även myndighetens tidigare inskickade miljöledningsrapporter.
Logga in i e-tjänsten
Här loggar du in i rapporteringssystemet för miljöledning i staten.
Så loggar du in
Inloggningsuppgifter till rapporteringssystemet skickas inför rapporteringen till de personer som är registrerade hos Naturvårdsverket som myndigheternas kontaktpersoner för miljöledning i staten.
Under Mina sidor i rapporteringssystemet finns möjlighet att ändra kontaktperson för myndigheten.
Frågor om e-tjänsten
Har du frågor rörande e-tjänsten och hur du loggar in, kontakta:
Vägledning och stöd
För stöd kring vilka uppgifter som ska rapporteras, se respektive vägledning:
Behandling av personuppgifter
Information om hur Naturvårdsverket behandlar personuppgifter vid handläggning och information rörande miljöledning i staten.
Naturvårdsverket är personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler. Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Du har även rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
Information om dina rättigheter och kontaktuppgifter till Naturvårdsverkets dataskyddsombud
Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling och dataskydd. Du kan vända dig dit om du har klagomål rörande dina rättigheter. Du kan också alltid kontakta Naturvårdsverkets dataskyddsombud.
Ändamål och rättslig grund för behandlingen
Naturvårdsverket ska enligt Naturvårdsverkets instruktion vägleda statliga myndigheter inom området miljöledning.
Myndigheter som omfattas av förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter ska årligen redovisa sitt miljöledningsarbete för föregående verksamhetsår i samband med att årsredovisningen lämnas in till det departement myndigheten tillhör. Miljöledningsredovisning ska även lämnas till Naturvårdsverket via det internetbaserade rapporteringssystem som finns för miljöledning i staten (MLR).
Naturvårdsverket behandlar personuppgifter för att:
- handlägga, analysera och sammanställa inrapporterade uppgifter till Naturvårdsverkets system för miljöledningsrapportering (MLR).
- administrera behörigheter och årligen skicka ut inloggningsuppgifter till rapporteringssystemet för miljöledningsrapportering i staten (MLR) till de personer som är registrerade hos Naturvårdsverket som myndigheternas kontaktpersoner.
- administrera utskick av lägesrapporter via e-post i syfte att sprida information om aktuella miljöfrågor, vägledning och goda exempel rörande miljöledning i staten.
- sprida och publicera information som fås av andra myndigheter i lägesrapporter och på Naturvårdsverkets webbplats.
Handlägga, analysera och sammanställa inrapporterade uppgifter till rapporteringssystemet samt föra en lista över kontaktpersoner sker enligt den rättsliga grunden myndighetsutövning, artikel 6.1. e dataskyddsförordningen.
Kommunikation, administration av utskick, tilldelning av behörigheter samt publicering och spridning av information sker enligt den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse, artikel 6.1. e dataskyddsförordningen.
Personuppgifter från annan källa
Vid utskick av lägesrapporter hämtas kontaktuppgifter från Naturvårdsverkets system för miljöledningsrapportering (MLR).
Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter som behandlas rörande kontaktpersoner är för- och efternamn, telefonnummer, e-postadress och organisatorisk tillhörighet. Vid digital kommunikation behandlas även foto samt ljud- och bildupptagning.
Personuppgifter som behandlas vid tilldelning av behörighet är för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer, organisatorisk tillhörighet och lösenord.
Personuppgifter som kan komma att behandlas vid spridning och publicering av information i lägesrapporter och på Naturvårdsverkets webbplats är för- och efternamn, titel, e-postadress, organisatorisk tillhörighet samt foto.
Mottagare av personuppgifter
Utöver handläggare inom Naturvårdsverket och andra statliga myndigheter kommer även Naturvårdsverkets leverantörer av IT-tjänst samt IT-drift och förvaltning att ha tillgång till dina personuppgifter för att utföra sina uppdrag.
Uppgifter som lämnas in till Naturvårdsverket blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därmed begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen. Om personuppgifter finns i en allmän handling kan de som begär ut denna ta del av dessa personuppgifter om personuppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Naturvårdsverket gör alltid en sekretessprövning innan myndigheten lämnar ut allmänna handlingar.
Överföring av personuppgifter till tredje land
Överföring av personuppgifter till tredje land utanför EU/EES sker inte.
Hur länge behandlar Naturvårdsverket personuppgifterna?
Personuppgifter i allmänna handlingar bevaras och gallras i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och myndighetens beslut om tillämpning av dessa föreskrifter.
Handlingar av ringa eller tillfällig betydelse gallras av handläggare vid inaktualitet när uppgifterna inte längre behövs för det administrativa arbetet. Exempelvis korrespondens via e-post med nätverkets deltagare.
Kontaktuppgifter och användaruppgifter för behörighet gallras när uppgifterna inte längre är aktuella eller när de inte längre behövs i verksamheten.
Lista över kontaktpersoner gallras när uppgifterna inte längre är aktuella eller vid inaktualitet.
Information publicerad på naturvardsverket.se som är inaktuell gallras vid inaktualitet.
Undantaget från gallring är de personuppgifter som registreras i ärende i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem. Dessa kommer att bevaras i myndighetens e-arkiv.