Stationära anläggningar
Lämna in handlingar
Här hittar du som berörs av systemet för handel med utsläppsrätter (EU ETS) information om hur du anmäler olika ärenden och handlingar till Naturvårdsverket.
Den här sidan vänder sig till
Verksamhetsutövare för stationära anläggningar som omfattas av systemet för handel med utsläppsrätter (EU ETS) och oberoende ackrediterade verifierare.
Vad gäller ditt ärende?
Ansökan om behörighet till EU ETS Reporting Tool
När ska ansökan göras?
Senast i god tid innan
- en ny anläggning tas i drift
- en ny ÖP ska lämnas in
- rapportering av utsläpp ska göras
- byte av verksamhetsutövare ska göras.
Hur ska ansökan göras?
Ansökan skickas in via Naturvårdsverkets e-tjänst för ansökan om behörighet till ERT.
Vilket it-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Anmälan om ändrad verksamhet eller övervakningsplan
När ska anmälan göras?
Utan onödigt dröjsmål när en ändring av övervakningsplanen krävs enligt gällande regler.
Hur ska ansökan göras?
Anmälan görs till Naturvårdsverket genom en uppdatering av övervakningsplanen i EU ETS Reporting Tool (ERT).
Vilket it-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Ansökan om tillstånd för ny anläggning
När ska ansökan göras?
Ansökan ska göras i god tid innan anläggningen blir tillståndspliktig.
Hur ska ansökan göras?
Första steget är att göra en ansökan om behörighet till EU-kommissionens IT-system EU ETS Reporting Tool (ERT). När ansökan om behörighet är godkänd ska en övervakningsplan skapas och skickas in i ERT. Beslut om nytt tillstånd fattas i samband med godkännande av övervakningsplanen. Beslutet ska vara fattat innan anläggningen kan tas i drift.
Vilket it-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Anmälan om byte av verksamhetsutövare
När ska anmälan göras?
Anmälan lämnas snarast möjligt av den nya verksamhetsutövaren.
Därefter lämnas en övervakningsplan in i ERT.
Hur ska ansökan göras?
Anmälan görs inledande via ett e-postmeddelande innehållande uppgifterna som punktas på vägledningssidan E-post. Efter bekräftelse från Naturvårdsverket kan den nya verksamhetsutövaren ansöka om behörighet till EU ETS Reporting Tool (ERT) och uppdatera övervakningsplanen.
Vilket it-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Anmälan om uppdelning av verksamhet
När ska anmälan göras?
Anmälan lämnas snarast möjligt av den verksamhetsutövare som kommer ansöka om nytt tillstånd.
Hur ska anmälan göras?
Anmälan görs inledande via ett e-postmeddelande innehållande uppgifterna som punktas på vägledningssidan E-post.
Efter bekräftelse från Naturvårdsverket kan den nya verksamhetsutövaren följa stegen för ansökan om nytt tillstånd och den nuvarande verksamhetsutövaren kan uppdatera befintlig övervakningsplan i EU ETS Reporting Tool (ERT).
Vilket it-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Anmälan om sammanslagning av verksamhet
När ska anmälan göras?
Anmälan lämnas snarast möjligt av den verksamhetsutövare som kommer ha kvar sitt tillstånd enligt EU ETS.
Hur ska anmälan göras?
Anmälan görs inledande via ett e-postmeddelande innehållande uppgifterna som punktas på vägledningssidan E-post.
Efter bekräftelse från Naturvårdsverket kan den verksamhetsutövare som kommer ha kvar sitt tillstånd uppdatera övervakningsplanen i EU ETS Reporting Tool (ERT) och den verksamhetsutövare som ska slås samman följa stegen för ansökan om att en verksamhet upphört.
Vilket it-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Anmälan om tillfällig ändring av övervakningsmetod
När ska anmälan göras?
Utan onödigt dröjsmål när en tillfällig ändring av övervakningsmetoden ska tillämpas.
Hur ska anmälan göras?
Anmälan görs genom att skicka nedanstående formulär i ett e-postmeddelande till Naturvårdsverket.
Formulär: Anmälan om tillfälliga ändringar av övervakningsmetoden (docx)
Var hittar jag mer vägledning?
Utsläppsrapport
När ska den skickas in?
Senast den 31 mars.
Hur ska den skickas in?
Utsläppsrapporten skapas och skickas in via EU ETS Reporting Tool (ERT).
Vilket it-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Verifieringsrapport
När ska den skickas in?
Innan rapporteringsperiodens slut (31 mars).
Hur ska den skickas in?
Verifieringsrapporten skapas och skickas in via EU ETS Reporting Tool (ERT).
Vilket it-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Förbättringsrapport
När ska den skickas in?
Senast den 30 juni.
Hur ska den skickas in?
Förbättringsrapporten skickas in via EU ETS Reporting Tool (ERT)
Vilket it-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Anmälan om ändrad övervakningsmetodplan
När ska anmälan göras?
När en uppdaterad övervakningsmetodplan krävs enligt gällande regler.
Övervakningsmetodplaner krävs enbart för de anläggningar som valt att ansöka om fri tilldelning av utsläppsrätter.
Vilket it-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Verksamhetsnivårapport
När ska den skickas in?
Senast den 31 mars.
Krävs enbart för de anläggningar som valt att ansöka om fri tilldelning av utsläppsrätter.
Vilket it-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Anmälan om att en verksamhet upphört
När ska anmälan göras?
Snarast möjligt, dock senast den 15 januari året efter att verksamheten lagts ned om anläggningen valt att ansöka om fri tilldelning av utsläppsrätter.
Vilket it-system ska användas?
E-tjänst för ändringar av tilldelning och upphörande av verksamhet
Notera att även anläggningar som inte sökt fri tilldelning ska använda denna e-tjänst.
Var hittar jag mer vägledning?
Ansökan om tilldelning
När ska ansökan göras?
Ansökan för tilldelningsperioden 2026–2030 ska lämnas in senast den 30 maj 2024.
Ansökan för tilldelningsperioden 2021–2025 kan lämnas in av nya deltagare som fått sitt första tillstånd för utsläpp av växthusgaser den 1 juli 2019 eller senare.
Vilket IT-system ska användas?
Ansökan om tilldelning görs via samma e-tjänst som verksamhetsnivårapportering:
E-tjänst för rapportering av verksamhetsnivåer och ändringar av tilldelning
Var hittar jag mer vägledning?
Säker uppladdning av filer
När kan detta användas?
Vid hantering av sekretessbelagda uppgifter som behöver skickas in till Naturvårdsverket på annat sätt än via e-tjänsterna.
Vilket it-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Direktlänkar till e-tjänster
Här finns länkar till de olika e-tjänsterna som används för att lämna in handlingar.
Behandling av personuppgifter
Behandling av personuppgifter som rör fri tilldelning av utsläppsrätter
Här kan du läsa om hur Naturvårdsverket behandlar dina personuppgifter inom de ärenden som rör fri tilldelning av utsläppsrätter inom EU:s system för handel med utsläppsrätter (EU ETS). Det är dataskyddsförordningen och övrig dataskyddslagstiftning som styr hur vi behandlar personuppgifterna.
Naturvårdsverket är personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler. Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Du har även rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
Information om dina rättigheter och kontaktuppgifter till Naturvårdsverkets dataskyddsombud
Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling och dataskydd. Du kan vända dig dit om du har klagomål rörande dina rättigheter. Du kan också alltid kontakta Naturvårdsverkets dataskyddsombud.
Ändamålet med behandlingen
Naturvårdsverket behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
- Naturvårdsverkets handläggning av ärenden inom handel med utsläppsrätter
- Naturvårdsverkets tillsyn inom handel med utsläppsrätter
- Informationsutskick
- Utlämnande av allmän handling
- Arkivändamål
- Utöver detta kan personuppgifterna komma att användas för att kontakta er i frågor gällande handel med utsläppsrätter
Kategorier av personuppgifter
De kategorier av personuppgifter som behandlas är:
- E-postadress
- Namn
- Organisationsnummer
Rättslig grund för behandlingen
Naturvårdsverket samlar in dina personuppgifter eftersom det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse i enlighet med lag (2020:1173) om vissa utsläpp av växthusgaser och förordning (2020:1180) om vissa utsläpp av växthusgaser samt i tillämpliga fall EU-förordning 2019/331 om gratis tilldelning av utsläppsrätter och EU-förordning 2019/1842 om justeringar av tilldelning på grund av förändringar av verksamhetsnivå.
Lagringstid
Dina rapporterade personuppgifter utgör allmänna handlingar och bevaras och gallras därför i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och myndigheters beslut om tillämpning av dessa föreskrifter. Observera att allmänna handlingar omfattas av offentlighetsprincipen och att Naturvårdsverket vid en begäran kommer att behöva lämna ut allmänna handlingar om dessa inte omfattas av sekretess.
Kategori av mottagare
Följande kategorier av mottagare kommer ta del av dina personuppgifter:
- Naturvårdsverkets leverantörer inom IT-drift och ärendehanteringssystem
- Naturvårdsverkets handläggare
Dina personuppgifter kommer inte att överföras till tredje land.
Behandling av personuppgifter inom ärenden som rör övervakning och rapportering av utsläpp
Här kan du läsa om hur Naturvårdsverket behandlar dina personuppgifter inom ärenden som rör övervakning och rapportering av utsläpp inom handel med utsläppsrätter (EU ETS). Det är dataskyddsförordningen och övrig dataskyddslagstiftning som styr hur vi behandlar personuppgifterna.
Naturvårdsverket är personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler. Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Du har även rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
Information om dina rättigheter och kontaktuppgifter till Naturvårdsverkets dataskyddsombud
Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling och dataskydd. Du kan vända dig dit om du har klagomål rörande dina rättigheter. Du kan också alltid kontakta Naturvårdsverkets dataskyddsombud.
Ändamål och rättslig grund för behandlingen
Naturvårdsverket är tillstånd- och tillsynsmyndighet inom handeln med utsläppsrätter och behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
- handlägga ansökan om behörighet samt när du rapporterar in uppgifter i EU-systemet EU ETS Reporting Tool (för anläggningar, flyget och bränsleverksamhet)
- vid utövande av tillsyn ta del av de uppgifter som du rapporterar in i EU-systemet THETIS-MRV (för sjöfarten)
- handlägga ärenden rörande tillstånd
- utöva tillsyn
- godkänna övervakningsplaner för utsläpp
- skicka ut information
- kontakta dig i frågor gällande handel med utsläppsrätter
- för arkivändamål
Naturvårdsverket samlar in dina personuppgifter eftersom det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1c dataskyddsförordningen i enlighet med:
- förordning (EU) 2018/2066 om övervakning och rapportering av växthusgasutsläpp
- lag (2020:1173) om vissa utsläpp av växthusgaser
- förordning (2020:1180) om vissa utsläpp av växthusgaser
- förordning (EU) 2019/1603 om övervakning, rapportering och verifiering av utsläpp (Corsia)
- förordning (EU) 2015/757 om övervakning, rapportering och verifiering av växthusgasutsläpp från sjötransporter och om ändring av direktiv 2009/16/EG
- förordning (EU) 2018/2067 om ackreditering och verifiering inom EU ETS
Naturvårdsverket behandlar även personuppgifter som ett led i sin myndighetsutövning vid utövande av tillsyn enligt artikel 6.1 e dataskydds-förordningen.
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om behandling av personuppgifter (europa.eu)
Personuppgifter från annan källa
Personuppgifter inhämtas från EU ETS Reporting Tool för anläggningar, flyg, bränsleverksamheter och THETIS-MRV för sjöfart. Personuppgifter kan förekomma i information rörande bränsleverksamheter som inhämtas från Skatteverket.
Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter som behandlas är för- och efternamn, telefonnummer, e-postadress, titel/befattning, kön (vid angivande av mr, mrs eller miss), organisatorisk tillhörighet, personnummer som utgör organisationsnummer för enskild firma, Naturvårdsverkets ärendenummer samt eventuella personuppgifter som kan förekomma i fritext/anteckningar.
Mottagare av personuppgifter
Utöver handläggare på Naturvårdsverket kommer myndighetens leverantörer av IT-drift samt IT-förvaltning och utveckling att ha tillgång till personuppgifter för att utföra sina uppdrag.
Naturvårdsverket delar även personuppgifter med ackrediterade kontrollörer, The Commission's Directorate-General for Informatics samt Energimyndigheten som en del av deras myndighetsuppdrag.
Uppgifter som lämnas in till Naturvårdsverket blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därmed begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen. Om personuppgifter finns i en allmän handling kan de som begär ut denna ta del av dessa personuppgifter om personuppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Naturvårdsverket gör alltid en sekretessprövning innan myndigheten lämnar ut allmänna handlingar.
Överföring av personuppgifter till tredje land
Överföring av personuppgifter till tredje land utanför EU/EES förekommer inte.
Hur länge behandlar Naturvårdsverket personuppgifterna?
Dina rapporterade personuppgifter utgör allmänna handlingar och bevaras och gallras därför i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och Naturvårdsverkets beslut om tillämpning av dessa föreskrifter.
Undantaget från gallring är handlingar av vikt som registrerats i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem och bevaras i myndighetens e-arkiv.
Referensbibliotek Utsläppshandel
I referensbiblioteket hittar du bland annat instruktionsfilmer och länkar till lagstiftning på området.
