Miljöledning i staten
Nätverk för samverkan
Forum för myndigheter att dela erfarenheter, diskutera sakfrågor, utveckla arbetssätt och metoder samt ge stöd och råd till varandra.
Små myndigheter
Nätverk för erfarenhetsutbyte mellan myndigheter som är små, inte har miljöfrågor i sina uppdrag och står inför liknande utmaningar i miljöledningsarbetet. Kontaktperson: Jannica Häggbom,
Miljösamordnare på länsstyrelserna
Kontaktperson: Johanna Ragnarsson
Johanna.Ragnarsson@lansstyrelsen.se
Miljöledning i universitet och högskolor
Nätverket träffas ca två gånger per år för att utbyta erfarenheter. Kontakta Anna Gustafsson, för att komma med på den e-postlista som ligger till grund för att sammankalla nätverket.
Starta nytt nätverk
Ett nätverk är något för dig som vill
- skapa goda möjligheter för din myndighets miljöledningsarbete genom att utbyta information med andra inom ett visst tematiskt område
- förankra idéer
- skapa kontakter med andra som har samma myndighetsroll
- öka din egen kompetens inom miljöledning.
Checklista
Om inget av de redan aktiva nätverken uppfyller dina behov kan ett nytt nätverk skapas.
- Fastställ tema/område för nätverket.
- Kontakta andra myndigheter som kan vara intresserade av att ingå i nätverket eller kontakta Naturvårdsverkets för tips på myndigheter.
- Planera ett första nätverksmöte för att diskutera och formulera nätverkets syfte, former för arbetet, vem som ska vara sammankallande till möten etc.
- Informera Naturvårdsverket om det nya nätverket så att information om det kan spridas via denna webbplats och i andra sammanhang.
Årlig konferens
Naturvårdsverket anordnar en årlig konferens för dig som arbetar med miljöledning vid en statlig myndighet.
Konferensen Miljöledning i staten hålls digitalt i oktober varje år. Information om konferensen och inbjudan skickas ut till dig som är registrerad som myndighetens kontaktperson för miljöledning i staten.
För att säkra att utskicken kommer fram ber vi er att meddela ändring av kontaktperson till:
Behandling av personuppgifter
Vid samordning av nätverk inom miljöledning i staten
Naturvårdsverket är personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler. Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Du har även rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
Information om dina rättigheter och kontaktuppgifter till Naturvårdsverkets dataskyddsombud
Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling och dataskydd. Du kan vända dig dit om du har klagomål rörande dina rättigheter. Du kan också alltid kontakta Naturvårdsverkets dataskyddsombud.
Ändamål och rättslig grund för behandlingen
Naturvårdsverket ska enligt Naturvårdsverkets instruktion vägleda statliga myndigheter som omfattas av kraven i förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter.
Som en del av detta arbete samordnar Naturvårdsverket ett nätverk bestående av de 187 myndigheter som omfattas av miljöledningsförordningen. Naturvårdsverket samordnar även ett delnätverk för erfarenhetsutbyte mellan myndigheter som är små, inte har miljöfrågor i sina uppdrag och som står inför liknande utmaningar i miljöledningsarbetet.
Syfte med nätverken är att dela erfarenheter och ge möjlighet till nätverkande, diskutera sakfrågor, utveckla arbetssätt och metoder samt ge stöd och råd till varandra inom miljöledning i staten.
Naturvårdsverket behandlar personuppgifter för att administrera, kommunicera, bjuda in deltagare samt genomföra fysiska och digitala nätverksmöten.
Den rättsliga grunden för administration av nätverken är uppgift av allmänt intresse, artikel 6.1. e dataskyddsförordningen.
Behandling av känsliga personuppgifter rörande kostpreferenser vid fysiska möten sker enligt den rättsliga grunden viktigt allmänt intresse, artikel 9.2 g dataskyddsförordningen.
Personuppgifter från annan källa
Kontaktuppgifter kan hämtas från Naturvårdsverkets system för miljöledningsrapportering (MLR).
Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter som behandlas är för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer samt organisatorisk tillhörighet. Vid digitala möten behandlas även foto samt ljud- och bildupptagning.
Behandling av känsliga personuppgifter i form av hälsa och religion kan förekomma vid fråga om kostpreferenser.
Mottagare av personuppgifter
Utöver handläggare inom Naturvårdsverket, deltagare i nätverk samt andra statliga myndigheter kommer även Naturvårdsverkets leverantörer av IT-tjänst samt IT-drift och förvaltning att ha tillgång till dina personuppgifter för att utföra sina uppdrag.
Uppgifter som lämnas in till Naturvårdsverket blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därmed begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen. Om personuppgifter finns i en allmän handling kan de som begär ut denna ta del av dessa personuppgifter om personuppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Naturvårdsverket gör alltid en sekretessprövning innan myndigheten lämnar ut allmänna handlingar.
Överföring av personuppgifter till tredje land
Överföring av personuppgifter till tredje land utanför EU/EES sker inte.
Hur länge behandlar Naturvårdsverket personuppgifterna?
Personuppgifter i allmänna handlingar bevaras och gallras i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och myndighetens beslut om tillämpning av dessa föreskrifter.
Handlingar av ringa eller tillfällig betydelse gallras av handläggare vid inaktualitet när uppgifterna inte längre behövs för det administrativa arbetet. Exempelvis korrespondens via e-post med nätverkets deltagare.
Lista över deltagare i nätverk gallras när uppgifterna inte längre är aktuella eller vid inaktualitet.
Känsliga personuppgifter gallras när de inte längre behövs för administrationen.
Information publicerad på naturvardsverket.se som är inaktuell gallras vid inaktualitet.
Undantaget från gallring är de personuppgifter som registreras i ärende i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem. Dessa kommer att bevaras i myndighetens e-arkiv.
Vid administration av konferenser rörande miljöledning i staten
Naturvårdsverket är personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler. Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Du har även rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
Information om dina rättigheter och kontaktuppgifter till Naturvårdsverkets dataskyddsombud
Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling och dataskydd. Du kan vända dig dit om du har klagomål rörande dina rättigheter. Du kan också alltid kontakta Naturvårdsverkets dataskyddsombud.
Ändamål och rättslig grund för behandlingen
Naturvårdsverket ska enligt Naturvårdsverkets instruktion vägleda statliga myndigheter som omfattas av kraven i förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter. Som en del av detta arbete anordnar Naturvårdsverket en konferens för miljöledningsmyndigheterna och andra berörda myndigheter. Syftet med konferensen är att inspirera, dela information om vad som är på gång och ta del av varandras erfarenheter rörande miljöledning i staten.
Naturvårdsverket behandlar personuppgifterna för att kunna bjuda in till, administrera, genomföra samt följa upp konferensen. Konferensen spelas in och publiceras på naturvardsverket.se med en länk till Youtube. Även handlingarna från konferensen publiceras.
Utskick och administration av anmälan sker enligt den rättsliga grunden avtal, artikel 6.1 b dataskyddsförordningen.
Uppföljning av konferenser sker enligt den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse, artikel 6.1. e dataskyddsförordningen.
Eventuell behandling av känsliga personuppgifter rörande kostpreferenser vid fysiska möten sker enligt den rättsliga grunden viktigt allmänt intresse, artikel 9.2 g, dataskyddsförordningen.
Personuppgifter från annan källa
Personuppgifterna hämtas inte från annan källa.
Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter som behandlas är för- och efternamn, titel, e-postadress, telefonnummer och organisatorisk tillhörighet.
Vid digital konferens kan även foto samt ljud- och bildupptagning komma att behandlas.
Behandling av känsliga personuppgifter i form av hälsa och religion kan förekomma vid fråga om kostpreferenser vid fysisk konferens.
Mottagare av personuppgifter
Utöver handläggare inom Naturvårdsverket och deltagare i konferens kommer även Naturvårdsverkets leverantörer av IT-tjänst samt IT-drift och förvaltning att ha tillgång till dina personuppgifter för att utföra sina uppdrag.
Uppgifter som lämnas in till Naturvårdsverket blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därmed begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen. Om personuppgifter finns i en allmän handling kan de som begär ut denna ta del av dessa personuppgifter om personuppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Naturvårdsverket gör alltid en sekretessprövning innan myndigheten lämnar ut allmänna handlingar.
Överföring av personuppgifter till tredje land
Vid användande av Youtube kan personuppgifter överföras till tredjeland, däribland USA. Beslut om adekvat skyddsnivå saknas vad avser USA. Eventuella överföringar av personuppgifter vidtas därmed med stöd av standardiserade dataskyddsbestämmelser i enlighet med dataskyddsförordningen art. 46.2 c.
Hur länge behandlar Naturvårdsverket personuppgifterna?
Personuppgifter i allmänna handlingar bevaras och gallras i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och myndighetens beslut om tillämpning av dessa föreskrifter.
Information som publiceras på naturvardsverket.se gallras vid inaktualitet.
E-post och handlingar som är av ringa betydelse och inte tillför ärende sakuppgift gallras vid inaktualitet.
Deltagarlistor gallras vid inaktualitet när handlingarna inte längre behövs i verksamheten, dock senast 3 år efter det år då konferensen genomfördes.
Fakturor gallras efter 10 år.
Känsliga personuppgifter gallras när de inte längre behövs för administrationen.
Underlag i form av svar på enkäter vid undersökningar utförda av Naturvårdsverket gallras efter det att resultat sammanställts och underlagen inte längre behövs i verksamheten. Detta under förutsättning att undersökningsfrågor samt sammanställning bevaras.
Undantaget från gallring är de personuppgifter som registreras i ärende i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem. Dessa kommer att bevaras i myndighetens e-arkiv.