Miljöledning i staten

Myndigheter som omfattas av förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter ska årligen redovisa sitt miljöledningsarbete för föregående verksamhetsår i samband med att årsredovisningen lämnas in till det departement myndigheten tillhör. Miljöledningsredovisning ska även lämnas till Naturvårdsverket via det internetbaserade rapporteringssystem som finns för miljöledning i staten.

I januari varje år öppnar rapporteringssystemet och sista dag för att rapportera styrs av när myndigheten ska lämna sin årsredovisning. I bilagan till miljöledningsförordningen framgår vad som ska redovisas i miljöledningsrapporten. Den omfattar även redovisning enligt förordning (2014:480) om myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader.

De personer som är registrerade hos Naturvårdsverket som myndigheternas kontaktpersoner för miljöledning i staten kan logga in i rapporteringssystemet.

Bilagan i miljöledningsförordningen 2009:907 (riksdagen.se)

SMED (Svenska MiljöEmissionsData), som är ett samarbete mellan IVL, SCB, SLU och SMHI, har under år 2023 uppdaterat och vidareutvecklat Excel-verktyget, en schablonmall, som kan användas för att beräkna koldioxidutsläpp och klimatpåverkan från tjänsteresor och övriga transporter. En ny version av Excelverktyget/schablonmallen publiceras här i december 2024. Det är den som kan användas inför miljöledningsrapporteringen januari – februari 2025. 

Klimatberäkningsverktyget version 8 2024 (xlsx)

Vägledning till klimatberäkningsverktyget version 8 2024 (pdf)

I denna rapport beskrivs förändringar sedan tidigare versioner av verktyget, vilket faktaunderlag som Excel-verktyget baseras på inklusive utsläppsvärden och emissionsfaktorer: 

Beskrivning av årets uppdateringar av klimatberäkningsverktyget, SMED rapport nr 5 2024 (pdf)

Kompletteringar i 2024 års version av verktyget jämfört med föregående version

• Inom avsnittet arbetsmaskiner har snöskoter, helikopter och operativa flygplan lagts till. 
• För passagerarbåtar har linjen Umeå-Vasa lagts till. 
• Alla kategorier har lagts samman i en tabell. 
• Två kolumner finns för inmatning och beräkning av utsläpp – en för tjänsteresor och en för myndighetsutövning samt arbetsmaskiner

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet har sammanställt information om statliga ramavtal i en Excelfil till stöd för rapporteringen av avrop från statliga ramavtal som innehåller miljökrav och/eller där myndigheten har ställt egna miljökrav i avropet. Mer detaljerad information om miljökrav i ramavtal och möjligheten att ställa ytterligare miljökrav finns under fliken ”Avropsstöd” på respektive ramavtalssida, i filen Redovisning av hållbarhetskrav samt i vägledningsdokument och kravkatalog. 

Excelfilen innehåller även en sammanställning över ramavtal där energikrav har ställts enligt förordning (2014:480) om statliga myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader. Denna information utgör stöd för att besvara fråga 3.2 i miljöledningsrapporteringen, om antal upphandlingar över tröskelvärdet där energikrav har ställts. Observera att det finns ett antal produkter, såsom vitvaror, som berörs av ekodesigndirektivet och energimärkningsförordningen men inte upphandlas av Statens inköpscentral. Om en rapporterande myndighet gör egna upphandlingar över tröskelvärdena av sådana produkter ska även dessa rapporteras.

För mer information om innehållet i Excelfilen och hur den kan användas:

Rapportering: miljöledning i staten (avropa.se)

Gällande tröskelvärden, beloppsgränser som avgör vilka regler en upphandling ska följa:

Tröskelvärden (upphandlingsmyndigheten.se) 

Information om produktgrupper som omfattas av ekodesign eller energimärkningen:

Produktgrupper A-Ö (energimyndigheten.se)      

Vägledning i tillämpning av förordning (2014:480) om myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader finns i Frågeportalen:

Tillämpning av förordningen om myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader (upphandlingsmyndigheten.se)

I Frågeportalen går det också att söka efter vägledande frågor och svar eller ställa egna frågor:

Frågeportalen (upphandlingsmyndigheten.se)

Fråga 3.3 i miljöledningsrapporteringen, om myndigheten har ställt energikrav vid nytecknande av hyresavtal eller inköp av byggnader, utgör uppföljning av tillämpningen av förordning (2014:480) om statliga myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader. Om krav enligt förordningen inte har ställts ska något av de generella undantagen i förordningen anges som skäl. 

Information om kraven på energihushållning i Boverkets byggregler som styrs av kraven i plan- och bygglagen respektive plan- och byggförordningen:

Regler om inköp av byggnader eller ingående av hyresavtal (boverket.se)

I Frågeportalen går det att söka efter vägledande frågor och svar eller ställa egna frågor:

Frågeportalen (upphandlingsmyndigheten.se)

Resfria möten i myndigheter drivs av Trafikverket och ska samordna arbetet inom ett antal av Regeringen utvalda myndigheter. Målsättningen är att öka och utveckla användningen av resfria möten inom och mellan myndigheterna. Resultat och metoder ska även spridas till andra. Under avsnittet Frivilliga frågor i systemet för miljöledningsrapportering finns frågor om resfria möten.

Mer vägledning om resfria möten finns på REMM:s webbplats

Här får du svar på vanliga frågor om den årliga rapporteringen inom Miljöledning i staten.

Vägledningsdokumentet Miljöledning i staten ger en samlad bild av miljöledningssystemets ingående delar och hur det kan integreras i myndighetens verksamhet. Sista kapitlet tar upp redovisning och ranking. Ta även del av kapitel 10. Redovisning och ranking, sid 72–74.

Har du frågor gällande miljöledningsredovisningen mejla vår brevlåda: miljoledning@naturvardsverket.se