Rapportera till avfallsregistret
Uppgifter som ska lämnas
Enligt avfallsförordningen ska anteckningar som förs om farligt avfall också rapporteras till avfallsregistret. Här finns information om olika uppgifter som ingår i de åtta anteckningarna.
Sidan vänder sig till
Verksamheter som producerar farligt avfall, transporterar farligt avfall, tar emot farligt avfall i insamlingsverksamhet, mäklar eller handlar med farligt avfall, behandlar farligt avfall och annat avfall.
Lagstiftning
Bestämmelser om antecknings- och rapporteringsskyldighet finns huvudsakligen i avfallsförordningens sjätte kapitel.
I 6 kap 1 - 5 §§ avfallsförordningen (2020:614) anges att den som producerar, transporterar, samlar in, handlar, mäklar eller behandlar ett farligt avfall ska anteckna vissa uppgifter om avfallet.
Enligt 6 kap 11 § avfallsförordningen (2020:614) ska den som är anteckningsskyldig enligt 1 - 5 §§ även lämna sina uppgifter elektroniskt till Naturvårdsverkets avfallsregister. Uppgifterna ska ha lämnats senast två arbetsdagar från det datum då anteckningen ska vara förd.
I Naturvårdsverkets föreskrifter om antecknings- och rapporteringsskyldighet och lämnande av uppgifter om farligt avfall till avfallsregistret (NFS 2020:5) preciseras vilka uppgifter som ska antecknas och rapporteras till avfallsregistret.
Att lämna sina uppgifter för sent till avfallsregistret omfattas av miljösanktionsavgift enligt 11 kap 8 b § förordning (2012:259) om miljösanktionsavgifter.
Enligt 7 kap 7 § avfallsförordningen (2020:614) ska den som behandlar icke-farligt avfall anteckna vissa uppgifter om avfallet.
Åtta olika anteckningar ska lämnas
Vilka uppgifter som ska antecknas om farligt avfall regleras i 6 kap 1 – 5 §§ avfallsförordningen och i Naturvårdverkets föreskrifter om anteckningsskyldighet och lämnande av uppgifter om farligt avfall till avfallsregistret. Förenklat beskrivet är det åtta olika anteckningar som ska rapporteras till avfallsregistret. Innehållet i anteckningarna skiljer sig åt men det finns också uppgifter som återkommer i de olika anteckningarna.
I rapporteringen till avfallsregistret ingår även att lämna uppgifter om den verksamhet uppgifterna avser, eventuellt ombud som anlitas för rapporteringen och tidpunkt för rapporteringen (datum krävs medan klockslaget kan valfritt anges).
Som framgår av tabell 1 gäller anteckningarna olika verksamheter och roller. Om verksamheten har flera roller är det viktigt att tänka på i vilket syfte och i vilken egenskap verksamheten hanterar visst avfall. Till exempel om verksamheten både samlar in och behandlar. Avfall bör anses mottaget av en insamlare om det inte är avsett att genomgå någon form av behandling i den mottagande verksamheten. Avfall ska däremot anses mottaget av en behandlare om det, i sin helhet eller delvis, är avsett att behandlas i den verksamheten. Detta utgör ingen skillnad gentemot nuvarande reglering.
Tabellen nedan listar de åtta olika anteckningarna som ska rapporteras till avfallsregistret.
Åtta anteckningar som ska lämnas
|
Nr |
Anteckning som rapporteras till avfallsregistret |
Författning |
|
1 |
Avfallsproducenter (verksamheter där farligt avfall uppkommer) |
6 kap 1 § |
|
2 |
Transportörer av farligt avfall |
6 kap. 2 § |
|
3 |
Insamlare, i anslutning till att farligt avfall tas emot |
6 kap. 3 § 1. |
|
4 |
Insamlare, i anslutning till att farligt avfall transporteras vidare |
6 kap. 3§ § 2. |
|
5 |
Handlare och mäklare av farligt avfall |
6 kap. 4 § |
|
6 |
Behandlare, i anslutning till att farligt avfall tas emot |
6 kap. 5 § 1. |
|
7 |
Behandlare, när farligt avfall har behandlats (kvartalsvis) |
6 kap. 5 § 2. |
|
8 |
Behandlare, i anslutning till att farligt avfall transporteras vidare till en ny innehavare |
6 kap. 5 § 3. |
Uppgifter som lämnas i alla anteckningar
Uppgift |
Beskrivning |
|
Avfallskod |
6 siffror |
|
Avfallsmängd, kg |
Decimaltal > 0 |
Allmänna uppgifter som lämnas i alla anteckningar
|
Uppgift |
Beskrivning |
|
Tidpunkt för anteckningen |
Datum och klockslag |
|
Referens (ordernr, löpnr etc. i avsändande system) |
40 tecken |
|
Verksamhetsutövarens uppgifter (den som hanterar/innehar avfallet) |
|
|
organisations-, person- eller VAT-nummer |
10 siffror / 15 tecken |
|
CFAR-nummer, om uppgifterna lämnas för en avfallsproducent enligt 6 kap. 1 § |
8 siffror |
|
Verksamhetsutövarens namn |
250 tecken |
|
Kontaktperson, namn |
250 tecken |
|
Kontaktperson, e-post |
250 tecken |
|
Kontaktperson, telefonnummer |
30 tecken |
|
Ombudets uppgifter (den som lämnar uppgifter i verksamhetsutövarens ställe) |
|
|
Organisations- eller VAT-nummer |
10 siffror / 15 tecken |
|
Ombudets namn |
250 tecken |
|
Kontaktperson, namn |
250 tecken |
|
Kontaktperson, e-post |
250 tecken |
|
Kontaktperson, telefonnummer |
30 tecken |
Ombud är ett företag som anlitats för att rapportera antecknade uppgifter till avfallsregistret för en verksamhets räkning. Det kan exempelvis vara en aktör i avfallsbranschen som samlar in avfall. Fälten för ombud lämnas tomma om verksamheten själv lämnar in sin egna uppgifter.
VAT-nummer lämnas om företag utanför Sverige. Det finns en standard inom EU, men så länge man håller sig till formatet ”internationell landskod + nummer” kan även uppgift om företag utanför EU lämnas.
CFAR-nummer är SCB:s åttasiffriga identitet för arbetsställen och behövs som underlag för statistikändamål avseende avfallets uppkomst. För att ta reda på en verksamhets arbetsställenummer, ta kontakt med SCB eller använd SCB:s e-tjänst CfarNrSök.
Uppgifter i de åtta anteckningarna
Producenter av farligt avfall, 6 kap 1 §
|
Uppgift |
Beskrivning |
|
Datum för borttransport |
Datum 10 siffror |
|
Transportsätt |
Se kodlista för transportmedel |
|
Transportörens organisations- eller VAT-nummer |
10 siffror / 15 tecken |
|
Plats för avfallets uppkomst |
Geografisk position |
|
Mottagarens organisations- eller VAT-nummer |
10 siffror / 15 tecken |
|
Plats där avfallet ska tas emot för vidare hantering |
Geografisk position |
Transportör, 6 kap 2 §
|
Uppgift |
Beskrivning |
|
Datum för transport |
Datum 10 siffror |
|
Transportsätt |
Se kodlista för transportmedel |
|
Organisations-, |
10 siffror / 15 tecken |
|
Organisations- eller VAT-nummer för verksamheten som avfallet transporteras till |
10 siffror / 15 tecken |
|
Plats för start av transport |
Geografisk position |
|
Plats för slut av transport |
Geografisk position |
|
Tidigare avfalls-id |
UUID (ej obligatorisk |
Insamlare, i anslutning till att avfallet tas emot, 6 kap 3 § 1.
|
Uppgift |
Beskrivning |
|
Datum för mottagandet |
Datum 10 siffror |
|
Tidigare innehavare organisations- eller VAT-nummer |
10 siffror / 15 tecken |
|
Plats där avfallet senast hanterades |
Geografisk position |
|
Transportsätt |
Se kodlista för transportmedel |
|
Plats för avfallets hantering (lagring, sortering eller annan hantering som ett led i insamlingen) |
Geografisk position |
|
Tidigare avfalls-id |
UUID (ej obligatorisk) |
Insamlare, i anslutning till att avfallet transporteras vidare, 6 kap 3 § 2.
|
Uppgift |
Beskrivning |
|
Datum för transport |
Datum 10 siffror |
|
Organisations- eller VAT-nummer för den som transporterar bort avfallet |
10 siffror / 15 tecken |
|
Transportsätt |
Se kodlista för transportmedel |
|
Mottagarens organisations- eller VAT-nummer |
10 siffror / 15 tecken |
|
Plats där avfallet ska tas emot för vidare hantering |
Geografisk position |
|
Tidigare avfalls-id |
UUID (ej obligatorisk) |
Handlare och mäklare, 6 kap 4 §
|
Uppgift |
Beskrivning |
|
Datum för när avfallet köps, säljs, förmedlas |
Datum 10 siffror |
|
Tidigare innehavare organisations- eller VAT-nummer |
10 siffror / 15 tecken |
|
Ny innehavare organisations- eller VAT-nummer |
10 siffror / 15 tecken |
Behandlare, i anslutning till att avfallet tas emot, 6 kap 5 § 1.
|
Uppgift |
Beskrivning |
|
Datum för mottagandet |
Datum 10 siffror |
|
Tidigare innehavare organisations-, |
10 siffror / 15 tecken |
|
Plats där avfallet senast hanterades |
Geografisk position |
|
Plats för behandling |
Geografisk position |
|
Tidigare avfalls-id |
UUID (ej obligatorisk) |
Behandlare, när avfallet har behandlats, 6 kap 5 § 2.- uppgifterna sammanställs kvartalsvis
|
Uppgift |
Beskrivning |
|
|
Behandlingsmetod |
R- eller D-kod |
|
|
Undergrupp till behandlingsmetod |
En bokstav, se kodtabell |
|
|
Resultat av återvinning av spillolja (endast om avfallet är spillolja, se kopplingstabell) |
||
|
Typ av resultat av återvinning |
Enligt tabell (11 typer + övrigt) |
|
|
Mängd regenerering, kg |
Decimaltal > 0 |
|
|
Mängd annan materialåtervinning, kg |
Decimaltal > 0 |
|
|
Mängd energiåtervinning, kg |
Decimaltal > 0 |
|
|
Mängd bortskaffande, kg |
Decimaltal > 0 |
|
|
Specifikation av övrigt |
Text max 100 tecken |
|
|
Mängd icke-farligt avfall som behandlingen resulerat i, kg |
Decimaltal 0 eller högre |
|
|
Mängd produkter eller material som behandlingen resulterat i, kg |
Decimaltal 0 eller högre |
|
|
Tidigare avfalls-id |
UUID (ej obligatorisk) |
|
Behandlare, i anslutning till att avfallet transporteras vidare till en ny innehavare, 6 kap 5 § 3.
|
Uppgift |
Beskrivning |
|
Datum för transport |
Datum 10 siffror |
|
Transportsätt |
Se kodlista för transportmedel |
|
Organisations- eller VAT-nummer för den som transporterar avfallet |
10 siffror / 15 tecken |
|
Mottagarens organisations- eller VAT-nummer |
10 siffror / 15 tecken |
|
Plats där avfallet ska tas emot för vidare hantering |
Geografisk position |
|
Tidigare avfalls-id |
UUID (ej obligatorisk) |
Uppgifter om geografisk position
I beskrivningarna över de åtta anteckningarna framgår i vilka anteckningar dessa uppgifter behövs. Mer information finns i pdf-en nedan.
Uppgifter om geografisk position
|
Alternativ att ange en plats |
Exempel |
Kommentar |
|
|
1 |
Kommunkod |
0180 |
|
|
CfarNr |
19070291 |
||
|
2 |
Kommunkod |
0180 |
En adress i Sverige. |
|
Adress |
Virkesvägen 2 |
||
|
Postnr |
120 30 |
||
|
3 |
Kommunkod |
0180 |
En geografisk punkt i Sverige. |
|
Koordinat |
6577688, 675976 |
||
|
Beskrivning |
Trikåfabriken |
||
|
4 |
Kommunkod |
Lämnas tomt |
En plats utanför Sverige, kommunkod lämnas tomt. |
|
Land |
DK |
||
|
5 |
Kommunkod |
180 |
När tidigare innehavare eller den som senaste hanterade avfallet är "KOMMUN" eller "OKÄND". |
SWEREF 99 TM är nationell standard för kartprojektion och koordinaterna ska anges enligt denna.
Exempel på anteckningar med ifyllda uppgifter
Här följer två exempel på vilka uppgifter som ska lämnas med två olika anteckningar.
Exempel: Producenter av farligt avfall , 6 kap 1 §
|
Uppgift |
Uppgift |
|
Startdatum |
20201014 |
|
Transportörens organisations- eller VAT-nummer |
5560038860 |
|
Plats för avfallets uppkomst |
0180 |
|
Transportsätt |
R |
|
Mottagarens organisations- eller VAT-nummer |
8156004361 |
|
Plats där avfallet ska tas emot |
0212 Lilla gatan 1 23456 |
|
Avfallskod |
130703 |
|
Avfallsmängd, kg |
234,5 |
|
Tidpunkt för anteckningen |
20201014 1535 |
|
Referens (ordernr, löpnr etc. i avsändande system) |
4832 |
|
Verksamhetsutövarens uppgifter (producenten) |
|
|
organisations-, person- eller VAT-nummer |
2220000315 |
|
Verksamhetsutövarens namn |
Fotogentvätteriet AB |
|
Kontaktperson namn |
Nils Nilsson |
|
Kontaktperson epost |
|
|
Kontaktperson telnr |
070–0123123 |
|
Ombudets uppgifter (den som lämnar uppgifter i verksamhetsutövarens ställe) |
|
|
organisations- eller VAT-nummer |
|
|
Ombudets namn |
|
|
Kontaktperson namn |
|
|
Kontaktperson epost |
|
|
Kontaktperson telnr |
|
Exempel: Transportör, 6 kap 2 §
|
Uppgift |
Beskrivning |
|
Datum för transport |
20201014 |
|
Transportsätt |
R |
|
Organisations-, |
SE2220000315001 |
|
Organisations- eller VAT-nummer för den verksamhet som avfallet transporteras till |
SE5555555555001 |
|
Plats för start av transport |
0180 |
|
Plats för slut av transport |
0212 |
|
Transportmedel |
R |
|
Tidigare avfalls-id |
e10a6105-56d8-4003-8c21-61c6dc7bdad1 |
|
Avfallskod |
130703 |
|
Avfallsmängd, kg |
208,0 |
|
Tidpunkt för anteckningen |
20201015 0812 |
|
Referens (ordernr, löpnr etc. i avsändande system) |
A-89990023 |
|
Verksamhetsutövarens uppgifter (transportören) |
|
|
organisations-, person- eller VAT-nummer |
5560038860 |
|
Verksamhetsutövarens namn |
F-transport AB |
|
Kontaktperson namn |
Sam Samsson |
|
Kontaktperson epost |
sam@ftransport.nu |
|
Kontaktperson telnr |
070–0123123 |
|
Ombudets uppgifter (den som lämnar uppgifter i verksamhetsutövarens ställe) |
|
|
organisations- eller VAT-nummer |
|
|
Ombudets namn |
|
|
Kontaktperson namn |
|
|
Kontaktperson epost |
|
|
Kontaktperson telnr |
|